Vrijwaren doe je in het inkoopdossier
Vrijwaar de verkoper op locatie. Vrijwaringsbewijs en bedrijfsvoorraadbewijs direct als PDF, inclusief controle op WOK-status en tellerstand.
Elke inkoop begint met dezelfde handeling: het voertuig in je bedrijfsvoorraad zetten en de verkoper vrijwaren. In vextPro doe je dat vanuit het dossier van het voertuig dat je net hebt aangemaakt. Kenteken en meldcode staan er al. Eén klik en het vrijwaringsbewijs, het bedrijfsvoorraadbewijs en het RDW-voertuigrapport komen als PDF terug.
Herken je dit?
Je staat bij een klant op de oprit met een inruilauto. De deal is rond, maar het vrijwaren gebeurt straks op kantoor. De klant belt de volgende ochtend: "Heb ik nou nog wegenbelasting?" Met vextPro vrijwaar je ter plekke op je telefoon en mail je het bewijs voordat je wegrijdt.
In bedrijfsvoorraad nemen (ORV) in vextPro
Kenteken in
Maak het voertuig aan met het kenteken. vextPro vult de RDW-gegevens.
Tellerstand en klik
Vul in het inkoopdossier de tellerstand in en kies "In bedrijfsvoorraad nemen".
Automatische controle
vextPro controleert de WOK-status en of de tellerstand logisch is. Bij een afwijking zie je dat vóór je bevestigt.
Documenten bij het voertuig
Vrijwaringsbewijs, bedrijfsvoorraadbewijs en het RDW-voertuigrapport verschijnen bij het voertuig. Mail het vrijwaringsbewijs met één knop naar de verkoper.
Wat het je oplevert
- Geen dubbele invoer: kenteken, meldcode en tellerstand komen uit het dossier.
- Vrijwaringsbewijs direct printen of mailen, ook vanaf je telefoon.
- RDW-voertuigrapport met alle tellerstanden en het oordeel logisch of onlogisch meteen beschikbaar. Handig voor je advertentie en voor de koper.
- Automatische waarschuwing bij WOK-status of onlogische tellerstand.
- Eigen voertuigen van je bedrijf zet je met alleen kenteken en meldcode in voorraad.
- Alle documenten blijven bij het voertuig, ook nadat het is verkocht.
Voorwaarden en grenzen
- Je hebt de RDW-erkenning Bedrijfsvoorraad nodig.
- Een voertuig zonder afleesbare tellerstand kun je alleen rechtstreeks bij de RDW in voorraad nemen; dat geldt bij elke provider.
- Voor voertuigen uit een importeursvoorraad krijg je geen voertuigrapport, daar bestaat er nog geen historie van.
Sluit aan op
Hoeveel schermen heb je open om één voertuig te verkopen?
Inkoop, voorraad, advertenties, factuur, RDW: in vextPro zit het allemaal in één dossier. We laten het je in 30 minuten zien, in jouw eigen branche.
- Je ziet jouw branche: auto's, bedrijfswagens, trucks, machines of onderdelen
- We rekenen voor wat je bespaart aan tijd en losse tools
- Vrijblijvend, geen verplichtingen
