RDW-handelingen doe je gewoon in vextPro
Inkoop vrijwaren, handelsverkoop, export, demontage, APK afmelden en tellerstanden registreren. Rechtstreeks vanuit het voertuigdossier, met het vrijwaringsbewijs meteen bij het juiste voertuig. Zonder apart RDW-portaal en zonder extra abonnement bij een RDW-provider.
vextPro is een door de RDW erkende provider en staat op de providerlijst van de RDW. Je RDW-transacties lopen rechtstreeks vanuit vextPro.
Twee systemen, twee abonnementen, dubbel werk
Je koopt een auto in op locatie. Foto's maak je met je telefoon, het kenteken tik je in vextPro. En dan: inloggen op het portaal van je RDW-provider, kenteken en meldcode nog een keer overtypen, vrijwaringsbewijs printen, later scannen en in je dossier hangen.
Bij export is het niet anders. Uitvoerverklaring bij de provider, EX-A en CMR in je eigen dossier, de kentekenplaten in een la. Vraagt de koper twee weken later om het kentekenbewijs deel II, dan ga je zoeken.
Dat kan simpeler. In vextPro zit de RDW-koppeling in het inkoop- en verkoopdossier. Eén klik, en de RDW-transactie én het bijbehorende document zitten bij het voertuig waar ze horen.
Vraag een gratis demo aan
In 4 stappen van inkoop tot verkoop, nu met de RDW erin
vextPro is de software voor handel in voertuigen en onderdelen: inkopen, voorraad beheren, adverteren op 250+ kanalen en verkopen met facturen en dossiers. De RDW-diensten sluiten precies aan op die vier stappen.
Inkopen
Kenteken invoeren en vextPro vult alle RDW-gegevens en opties. Direct taxeren of een bod vragen, waar je ook bent.
Voorraad beheren
Alle voertuigen en onderdelen in één overzicht, met status, compleetheid, stadagen en prijshistorie.
Adverteren
Met één druk op de knop naar je eigen website en 250+ advertentiekanalen, inclusief watermerk en autoteksten.
Verkopen
Offertes, pro forma's en facturen in je eigen huisstijl, koppeling met je boekhouding, exportdossier met EX-A, CMR en btw-controle.
Wat je in vextPro regelt
Elf RDW-diensten, geïntegreerd in het inkoop- en verkoopdossier. Het document dat de RDW teruggeeft, komt als PDF bij het voertuig te staan.
In bedrijfsvoorraad nemen (ORV)
Vrijwaar de verkoper op locatie. Vrijwaringsbewijs en bedrijfsvoorraadbewijs direct als PDF, inclusief controle op WOK-status en tellerstand. Het RDW-voertuigrapport vraag je meteen mee.
Lees meerHandelsverkoop tussen erkende bedrijven (B2B)
Verkoop aan een collega zonder papieren of codes. De koper neemt het voertuig met alleen het kenteken in zijn voorraad, ook een hele partij tegelijk. Jij krijgt automatisch je vrijwaring.
Lees meerTijdelijk documentnummer (ONZ)
Geen geldig kentekenbewijs bij het voertuig? Vraag het tijdelijk documentnummer met tenaamstellingscodes op vanuit vextPro, inclusief PDF met barcode voor je koper.
Lees meerTellerstand registreren en controleren (OKR)
Voldoe aan de registratieplicht bij onderhoud, inname en verhuur. Zie bij de taxatie al of de RDW de reeks tellerstanden logisch, onlogisch of zonder oordeel vindt.
Lees meerExport aanmelden
Kenteken direct afgemeld, uitvoerverklaring en kentekenbewijs deel II als PDF, lamineercodes van de ingenomen platen vastgelegd. Ook voor voertuigen die niet in je voorraad staan.
Lees meerCvO-verklaring
Het conformiteitsdocument met typegoedkeuringsgegevens als PDF bij het voertuig. Handig als de buitenlandse koper het nodig heeft voor registratie.
Lees meerRijbewijscontrole
Controleer in één seconde bij de RDW of het Nederlandse rijbewijs van je klant geldig is. Bij proefrit, verhuur en aflevering, vastgelegd bij de relatie.
Lees meerAPK afmelden
Licht en zwaar. Goedkeur of afkeur melden, actuele gebrekenlijst, steekproefafhandeling en het APK-rapport als PDF, alles vanuit het voertuig dat op de brug staat.
Lees meerRaadplegen voertuig
Actuele gegevens uit het kentekenregister, van APK-vervaldatum tot de laatste gebreken. Voedt de kenteken-invoer en de dagelijkse APK-synchronisatie van je voorraad.
Lees meerDemontage melden
Kenteken direct afgemeld en de vrijwaring geregeld. Het donorvoertuig blijft in vextPro bestaan, zodat je onderdelen er jaren later nog aan hangen.
Lees meerCertificatenkluis
Je RDW-certificaat upload je één keer in vextPro. Daarna werkt het voor al je gebruikers en vestigingen, op pc, tablet en telefoon. Een nieuw certificaat zet je alvast klaar, zodat je nooit stilstaat.
Lees meerWaarom RDW-diensten via vextPro
Eén systeem, één abonnement
Voorraad, adverteren, dossiers, facturen en RDW-transacties in hetzelfde pakket. Vanaf €49 per maand.
Nooit meer overtypen
Kenteken, meldcode, tellerstand en klantgegevens staan al in het dossier. De RDW-transactie gebruikt ze.
Documenten op de juiste plek
Elk vrijwaringsbewijs, voorraadbewijs, voertuigrapport of deel II hangt automatisch aan het voertuig. Ook over drie jaar terug te vinden.
Op locatie, op je telefoon
Inkopen bij de klant, op de veiling of bij een leasemaatschappij? Vrijwaren doe je ter plekke en het bewijs mail je direct.
Automatische controles
WOK-status, onlogische tellerstand, gestolen of al geëxporteerd: vextPro laat het zien voordat je de transactie afrondt.
Voor alle branches
Personenauto's, bedrijfswagens, trucks, machines en onderdelen. APK zwaar, export voor derden en demontage zitten er gewoon in.
Herkenbaar voor jouw handel
Autobedrijf
Inruilauto vrijwaren terwijl de klant nog aan tafel zit, tellerstand direct gecontroleerd, bewijs per mail. Verkocht? Met het tijdelijk documentnummer uit vextPro zet de koper het kenteken online op zijn naam.
Bedrijfswagens
Bestelbussen betekenen veel kentekenbewegingen: bedrijfsvoorraad in, handelsverkoop aan een collega, export naar een buitenlandse koper. Een partij van een leasemaatschappij neem je in één keer over.
Trucks en trailers
APK zwaar afmelden vanuit het voertuig, export met uitvoerverklaring en kentekenbewijs deel II, lamineercodes vastgelegd. Het exportdossier met EX-A en CMR is nu ook aan de RDW-kant compleet.
Machinery
Export voor derden, CvO-verklaring als PDF, demontage met behoud van het donorvoertuig in je onderdelenmodule. Gekentekende machines behandel je hetzelfde als een truck.
"Door het gebruik van vextPro besparen we bij NEBIM Truck Parts veel tijd. Ook zijn wij én onze klanten erg enthousiast over het gemak dat de webshop biedt."
Marc van Kessel, Verkoper Nebim Truck Parts
Drie dingen, meer niet
- Een RDW-erkenning voor de handelingen die je doet: Bedrijfsvoorraad, Export, Demontage of APK. Die vraag je aan bij de RDW. Nog geen erkenning? We vertellen je graag wat je daarvoor nodig hebt.
- Je RDW-certificaat. Dat krijg je van de RDW bij je erkenning. In vextPro upload je het één keer in de certificatenkluis.
- Een transactiebundel voor je RDW-handelingen. Je betaalt alleen voor de transacties die je doet, plus de wettelijke RDW-leges.
Geen technische installatie, geen certificaat op elke pc, geen apart portaal om te leren.
Los RDW-portaal of vextPro?
| Los RDW-portaal naast je voorraadpakket | RDW-diensten in vextPro | |
|---|---|---|
| Inloggen | Apart, met certificaat per pc | Je zit al in vextPro |
| Kenteken en meldcode | Opnieuw intypen | Staan al in het dossier |
| Vrijwaringsbewijs | Printen, scannen, opslaan | Automatisch bij het voertuig, direct te mailen |
| Tellerstand | Los controleren | Bij inname direct het RDW-oordeel |
| Abonnementen | Voorraadpakket + RDW-provider | Eén abonnement |
| Werken op locatie | Apart mobiel product | Standaard op je telefoon |
Veelgestelde vragen
Heb ik nog een RDW-provider nodig als ik vextPro gebruik?
Nee, niet als los portaal. vextPro is zelf een door de RDW erkende provider en je RDW-transacties lopen rechtstreeks vanuit de applicatie. Wil je toch een apart RDW-portaal naast vextPro, bijvoorbeeld voor handelingen die nog niet in de applicatie zitten? Dat kunnen we leveren.
Welke RDW-erkenning heb ik nodig?
Dat hangt af van wat je doet. Vrijwaren en handelsverkoop vragen de erkenning Bedrijfsvoorraad, export de erkenning Export, demontage de erkenning Demontage en APK afmelden de erkenning APK. De erkenning vraag je zelf aan bij de RDW; sinds 2026 hoort daar een Basiserkenning met een Verklaring Omtrent het Gedrag bij.
Kan ik een voertuig op naam van mijn klant zetten vanuit vextPro?
Vanuit vextPro vraag je het tijdelijk documentnummer met tenaamstellingscodes op. Daarmee schrijft je klant het voertuig direct online op zijn naam, of aan een kentekenloket. Tenaamstellen vanuit je eigen bedrijf met de erkenning TVBI doe je via de RDW-applicatie.
Werkt vrijwaren ook op mijn telefoon?
Ja. vextPro werkt op telefoon, tablet en pc. Je vrijwaart op locatie en mailt het vrijwaringsbewijs meteen naar de verkoper.
Zit het RDW-voertuigrapport met tellerstanden erbij?
Ja. Bij het in bedrijfsvoorraad nemen vraag je het RDW-voertuigrapport direct mee. Het rapport toont alle geregistreerde tellerstanden en het RDW-oordeel logisch of onlogisch.
Wat kost het?
vextPro begint bij €49 per maand. Voor de RDW-transacties betaal je per gebruik plus de wettelijke RDW-leges. Een medewerker rekent het graag voor je uit.
Voor welke voertuigen geldt de tellerstandcontrole?
De RDW geeft een oordeel over personenauto's en lichte bedrijfsauto's tot 3.500 kg. Voor motoren registreert de RDW wel standen maar geeft geen oordeel. Voor trucks en machines geldt geen registratieplicht.
Kan ik exporteren voor een klant die het voertuig niet bij mij kocht?
Ja. De exportdienst in vextPro werkt ook voor voertuigen die niet in je bedrijfsvoorraad staan, mits je de erkenning Export hebt.
Wat gebeurt er als mijn RDW-certificaat verloopt?
Een RDW-certificaat is twee jaar geldig. Het nieuwe certificaat upload je alvast in de certificatenkluis van vextPro. Op de ingangsdatum schakelt vextPro over, zonder onderbreking.
Ik werk met meerdere vestigingen. Hoe zit het dan?
Elke vestiging heeft zijn eigen RDW-erkenning en certificaat. In vextPro koppel je per vestiging het certificaat en bepaal je per gebruiker wie welke RDW-handeling mag doen.
Hoeveel schermen heb je open om één voertuig te verkopen?
Inkoop, voorraad, advertenties, factuur, RDW: in vextPro zit het allemaal in één dossier. We laten het je in 30 minuten zien, in jouw eigen branche.
- Je ziet jouw branche: auto's, bedrijfswagens, trucks, machines of onderdelen
- We rekenen voor wat je bespaart aan tijd en losse tools
- Vrijblijvend, geen verplichtingen
